采购管理系统有哪些好处

如果采购团队依赖纸质工艺或过时系统，效率会很低。如果建立这些传统的系统，企业就不可能对数千家与他们合作的供应商有深刻的了解，并评估业务连续性。而自动化采购流程有助于提高整个采购价值链的协作和参与度，包括规划、采购、合同管理、订单交付、支付控制和供应商管理。是帮助关键业务部门更有效地运作的一种方法。

采购流程自动化有以下五个好处：

企业可以大大降低采购成本和材料成本。企业可以通过互联网在线订购，这大大降低了文件处理、信息收集、通信等耗时的交易程序，从而降低了交易成本。例如，极牛供应链公司采用白码采购管理系统后，订单处理时间由3天减为1小时，采购订单处理成本由120美元减为40美元。此外，电子采购还支持企业集中相同或类似的采购需求，以增加采购量，从而获得批量折扣。根据美国供应管理协会的估计，仅此一项企业就可以节约15-25%的采购成本支出。

一方面，电子拍卖和电子市场的发展扩大了卖家的销售机会，另一方面，买家可以找到有特殊要求的商品和新供应商;同时，由于市场中介机构的原因，一些中小企业也联合起来讨价还价。比较有名的是Covisint，它用汽车、福特、戴姆勒克莱斯勒和雷诺–联合电子市场由尼桑发起，资本达到2500亿美元，供应商6万家。Covisint估计每辆车的成本可以降低14%。

采购管理系统通过标准化设计自动化所有采购流程，消除多余的采购环节，从而降低企业的错误率和订单处理时间。3M使用采购管理系统后，订单处理时间从3天减少到1小时，订单返工等错误几乎完全消除。

在采购管理体系的支持下，采购人员可以摆脱以往日常非增值采购活动的束缚，跨越功能边界和公司边界，成为战略资源获取行为。战略供应管理主要包括环境监测、综合供应战略、商品战略、信息管理、公司战略规划、战略采购、战略供应联盟、供应网络、社会责任与理解、关键供应行业等10项战略活动。

包括供应商在内的相关部门可以共享信息，不仅可以共享当前的信息，还可以共享过去的信息。这已经成为企业内不同部门的协调，历史交易档案的查询，供应商绩效的监控。这些都是传统采购模式无法比拟的优势。